Polityka prywatnosci

1. Informacje ogolne

Niniejsza Polityka Prywatnosci okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Uzytkownikow w zwiazku z korzystaniem ze strony internetowej plexisystem.pl.

Administratorem danych osobowych jest PPHU Plexi System s.c. z siedziba w Nowym Dworze Wejherowskim (84-206), ul. Ks. Dr. Leona Heyke 11.

Kontakt z administratorem mozliwy jest poprzez:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 884 042 109
• Formularz kontaktowy na stronie

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy dane osobowe w nastepujacych przypadkach:

2.1. Formularz kontaktowy / wyceny

• Imie i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• Tresc wiadomosci

2.2. Zamowienia

• Dane identyfikacyjne (imie, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon)
• Dane do faktury (NIP, adres siedziby)
• Historia zamowien

2.3. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przegladarki
• Czas spedzony na stronie
• Odwiedzane podstrony
• Zrodlo wejscia na strone

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane sa w nastepujacych celach:

• Odpowiedz na zapytania - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjecie dzialan na zadanie osoby przed zawarciem umowy)
• Realizacja zamowien - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Wystawianie faktur - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiazek prawny)
• Marketing bezposredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Analiza ruchu na stronie - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Dochodzenie roszczen - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane sa przez okres:

• Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane klientow: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakonczeniu (okres przedawnienia roszczen)
• Dane do faktur: 5 lat od konca roku podatkowego
• Dane analityczne: 26 miesiecy

5. Prawa uzytkownikow

Kazdy uzytkownik ma prawo do:

• Dostepu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych - poprawienia nieprawidlowych lub niekompletnych danych
• Usuniecia danych - tzw. "prawo do bycia zapomnianym"
• Ograniczenia przetwarzania - czasowego wstrzymania przetwarzania
• Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Cofniecia zgody - w dowolnym momencie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania przed cofnieciem

Aby skorzystac z powyzszych praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]

6. Pliki cookies

Strona plexisystem.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidlowego funkcjonowania strony
• Zapamietania preferencji uzytkownika
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Wyswietlania reklam remarketingowych

6.1. Rodzaje plikow cookies

• Niezbedne - wymagane do dzialania strony, nie wymagaja zgody
• Funkcjonalne - zapamietuja preferencje uzytkownika
• Analityczne - zbieraja dane o sposobie korzystania ze strony
• Marketingowe - sluza do wyswietlania spersonalizowanych reklam

6.2. Zarzadzanie cookies

Uzytkownik moze zarzadzac plikami cookies poprzez ustawienia swojej przegladarki. Wylaczenie cookies moze wplynac na dzialanie niektorych funkcji strony.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorcow:

• Firmy kurierskie (w celu realizacji dostawy)
• Biuro rachunkowe (w celu prowadzenia ksiegowosci)
• Dostawcy uslug IT (hosting, e-mail)
• Google LLC (analityka, reklamy)
• Meta Platforms (reklamy)

Dane moga byc przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisje Europejska.

8. Bezpieczenstwo danych

Stosujemy odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostep do danych
• Szkolenia pracownikow

9. Skargi

W przypadku naruszenia przepisow o ochronie danych osobowych, uzytkownik ma prawo wniesc skarge do organu nadzorczego:

10. Zmiany polityki prywatnosci

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatnosci. O wszelkich zmianach uzytkownik zostanie poinformowany poprzez umieszczenie nowej wersji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026 r.